CSVファイルを使用してブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる
概要
ミーティングのホストは、ミーティングをスケジュールする際に、事前に参加者をブレイクアウトルームに割り当てることが出来ます。
ブレイクアウトルームの管理につきましては以下の記事をご参照ください。
前提条件
事前割り当てオプションが選択された状態で、ブレイクアウトルームが有効
ミーティングに対してエンドツーエンド暗号化が無効になっている
ホスト：
Windows または macOS のZoomデスクトップクライアントバージョン 5.3.0 以降
注意：
Linux クライアントまたは Zoom モバイルアプリからミーティングを開始した場合、事前に割り当てられた参加者がいるブレイクアウトルームを表示することはできません。
参加者：
Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリバージョン 5.3.0 以降
ウェブ クライアント
注意：
ブレイクアウトルームの事前割り当て機能を使用してミーティングに参加する場合、参加者は事前割り当てを適用するために、事前割り当てに使用されるメールアドレスに関連付けられた Zoom アカウントにサインインする必要があります。
サインインしていない場合、事前割り当ては適用されません。
使用上の制限
事前に割り当てることができるのは、Zoomアカウントを持つ参加者のみです。
自分が所属しているアカウント外のZoomユーザーである参加者を事前に割り当てるには、CSVファイルをインポートします。
最大200名の参加者をブレイクアウトルームに事前割り当てできます。
定期的なミーティングをスケジュールした場合、事前に割り当てられたブレイクアウトルームは、定期的なミーティングすべてに適用されます。 定期的なミーティング内の1つのミーティングのみに事前割当を適用することはできません。
Zoom Roomsを事前に割り当てることはできません。ミーティング中にブレイクアウトルームに割り当てることは可能です。
操作方法
CSVファイルを使用せず、ブレイクアウトルームに参加者を割り当てることも可能です。
操作方法につきましては以下の記事をご参照ください。
1. Zoomウェブポータルからサインインします。
2. 「個人」＞「ミーティング」 の順にクリックします。
または、画面右上の［ミーティングをスケジュールする］をクリックします。
※画面右上の［ミーティングをスケジュールする］をクリックした場合は、手順3を飛ばしてください。
3. 「ミーティング」画面が表示されます。
［ミーティングをスケジューリング］をクリックします。
4. 「ミーティングをスケジュールする」画面が表示されます。
下にスクロールし、［ミーティングオプション］項目の［ブレークアウトルーム事前割り当て］にチェックを付けます。
5. ［＋ルームを作成］と［⬆CSVからのインポート］が表示されます。
［⬆CSVからのインポート］をクリックします。
6. 「Import Rooms and Participants from CSV file」画面が表示されます。
CSVファイルをダウンロードする場合は、［ダウンロード］をクリックします。
「breakout_room_template.csv」というファイルがダウンロードされます。
7. CSVファイルを開き、「ルーム名」と「メールアドレス」を入力します。
※同じアカウント内のユーザーまたは別のアカウントに属しているユーザーを指定することができます。
［ルーム名を事前割り当て］ 列にブレイクアウトルーム名、［メールアドレス］ 列に参加者のメールアドレスを入力し、ファイルを保存します。
保存したCSVファイルをアップロードします。
CSVファイルをドラッグアンドドロップするか、［参照］をクリックしファイルを選択します。
CSVファイルをアップロードすると、「ブレイクアウトルーム割り当て」という画面が表示されます。
CSVファイルに入力したブレイクアウトルームと参加者のメールアドレスが表示されます。
内容に問題がないか確認し、［保存］ボタンをクリックします。
追加したブレイクアウトルームが表示されます。
スケジュールしているミーティングの内容を再度確認し、問題がなければ［保存］ボタンをクリックします。
参考