【管理者設定編】AI Companionを有効にする
概要
Zoom AI Companion は、生成AIを活用したデジタルアシスタントツールです。これにより、作業効率が向上し、チームでのコラボレーションもスムーズに行うことができます。
AI CompanionはZoomの各種サービス（Meetings、Team Chat、Mail、Phone など）に組み込まれており、Zoomの有料プランをご利用のお客様が活用できます。
注意：ベーシック（無料）ユーザーは、有料アカウントのチームメンバーであってもAI Companionを利用することができません。
現在のZoom AI Companion機能の詳細についてはZoom最新機能AI Companionを活用するをご参考ください。
本記事ではZoom AI Companionの管理者設定を詳細に解説しています。
前提
Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、Zoom Workplace Business、Zoom Workplace Business Plus、Zoom Workplace Enterprise、Zoom Workplace Enterprise Plus、または Enterprise Bundle アカウントのライセンス ユーザー
アカウントオーナーまたは管理者権限を有しているユーザー
AIコンパニオンが有効になっていること
Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ アプリ：グローバル最小バージョンまたはそれ以降
Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ：グローバル最小バージョンまたはそれ以降
Zoom Rooms：バージョン 5.16.0 以上
目次
AI Companionをアカウントで有効にする
ミーティングで有効にすることができる機能
ミーティング内質問
ミーティング要約
スマートレコーディングを有効にする
AI Companionをアカウントで有効にする
アカウント設定を編集する権限を持つ管理者としてZoomウェブポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューで、「アカウント管理」＞「アカウント設定」の順にクリックします。
「AI Companion」のタブをクリックします。
「AI Companion」の右横のトグルを有効にします。
オプション：必要に応じて以下の機能をミーティングですべてのアカウントユーザーに対して自動的に開始するかどうか選択することができます。
ミーティング内質問
該当項目が有効になっている場合、ユーザーはミーティング内で言及された内容に関する質問を行うことができます。
ミーティング要約
ミーティング終了後、ミーティング要約を生成することができます。
「Manage all settings」でアカウントレベルでAI Companionの詳細な設定を行うことができます。
ミーティングで有効にすることができる機能
ミーティング内質問
ミーティングについて AI Companion に質問をすることをユーザーに許可する：AI Companion は、ミーティングの文字起こしとメタデータにアクセスできます。アクセス権のあるユーザーは、現在のミーティングについて質問できます。
ミーティングの開始時に自動的にアクセスを許可する：ミーティングの開始時に自動的にAI Companionによるミーティング文字起こしを開始し、質問機能へのアクセスを許可します。
アクセス権の共有先：ミーティング内質問へのアクセス範囲を指定することができます。
参加者と予定参加者全員
参加者全員（参加時点から）
組織の参加者と予定参加者
組織の参加者のみ（参加時点から）
ミーティングホストのみ
ミーティング要約
AI Companionによるミーティング要約：要約の生成をホストに許可します。要約は、ミーティングが終了した後、ミーティング内アクセスオプションに基づいて送信がされます。
ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする：ミーティング開始と同時に要約生成を自動的に開始します。
ユーザーと共有するときにメール通知を送信する：ミーティング終了後、生成されたミーティング要約をホスト・参加者のメールアドレスに送信します。
メールに要約文を含める：通知メールに要約文を含める
メールに要約文を含めない：通知メールに要約文を含めない
ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する：組織外のユーザーにミーティング要約を共有しないように制限することができます。
要約の自動共有の対象となるユーザー：要約共有の対象ユーザーを選択します。
ミーティング ホストのみ
ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
ミーティング ホストと、自己の組織内のミーティングの予定参加者のみ
ミーティングの予定参加者全員（組織外の人物を含む）
スマートレコーディングを有効にする
AI Companionによるスマートレコーディング：AI Companionによるスマートレコーディング機能を有効にすることで、レコーディングのハイライト、要約、スマートチャプター、次のステップ、ミーティングコーチを録画後に確認することができます。録画はクラウド上に保存され、Zoom Webポータル上で確認することができます。
各レコーディングで作成：レコーディング上で表示することができる項目を選択します。
レコーディングハイライト：オーディオ文字起こし上で重要な語句が強調されます。
Summary and smart chapters：概要とともにチャプター(章)が生成されます。
次のステップ：ミーティング内容を分析し、ネクストアクションが生成されます。
ミーティングコーチ：ミーティング内容を分析し、AI Companionが自動的にトークリッスン率(会話比率)、会話速度、フィラーワード、最短のスピーチ/最長のスピーチに関する指標をスピーカーに表示します。