Zoom Roomsのチェックイン／チェックアウト機能

Zoom Roomsのチェックインおよびチェックアウト機能は、ルームの利用率を最大限に高めるのに役立ちます。このオプションをオンにすると、ユーザーはスケジュールされたZoomミーティングを開始するか、ルームの予約を維持するためにチェックインする必要があります。スケジュールされた開始時刻から指定された時間内にユーザーがチェックインしない場合、そのルームはスケジュールされたミーティングから解放され、他のユーザーが使用できるようになります。

ミーティングが予定より早く終了した場合は、スケジュールされたミーティングをチェックアウトすることもできます。これにより、カレンダーの予定が短縮され、他の人がルームを利用できるようになります。

カレンダー連携をすることによって会議室の予約を効率化することができるため、Googleカレンダー / Exchange / Office365などのカレンダーと連携させることをお勧めいたします。

この機能を有効にすると、チェックインが指定された回数に達しなかった場合に、定期的なミーティングをZoom Roomsから自動的に削除することもできます。

をクリックします。

注意 : この設定をチェックしないままにすると、チェックインがない場合やルームのアクティビティがない場合にルームは解放されません。

注意 : この設定を使用するには、後で解放されたルームを構成する必要があります。

Zoom Roomsにチェックインする場合、下記の操作を実行するとチェックイン扱いと見なされます。

チェックインの際に何か特別な操作をする必要はありません。

設定された時間内にミーティングを開始またはチェックインしない場合、ミーティングはキャンセルされ、スケジュールから削除されます。

コントローラーの「参加」をタップして、ルームにいることを確認します。スケジュールされたミーティングの場合、コントローラーは参加ではなく開始を表示します。

Zoomミーティングの「チェックイン」をタップします。

ミーティングが早く終了し、他の人がルームを利用できるようにしたい場合は、コントローラーの「チェックアウト」オプションをタップすると、残りの時間帯が利用できるようにカレンダーイベントが調整されます。