Zoom RoomsとZoomカレンダーを連携する


概要
GoogleやMicrosoft Exchange、Office365などのカレンダーリソースを有していない場合、Zoomが提供しているZoomカレンダーサービスを利用して、カレンダーとRoomsを連携することができます。
ZoomカレンダーとRoomsを連携することで、Zoomカレンダー上でRoomsの予約・管理・予定の確認を行うことができます。

前提
アカウント上でZoomカレンダーを設定する場合:
アカウントオーナーまたは管理者権限を有している
Zoomカレンダーを使用し、Roomsを予約する場合:
Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Business、またはZoom Workplace Enterpriseアカウント
Roomsを予約するユーザーは、Roomsが登録されているZoomアカウント(テナント)と同一アカウントに所属していること

目次
ZoomカレンダーをRoomsで使用できるように設定する
ZoomカレンダーとRoomsを連携する
Zoomカレンダーを予約するユーザーで利用できるようにする
Zoomカレンダーを予約するユーザーに紐づける
ZoomカレンダーでZoom Roomsを予約する

ZoomカレンダーをRoomsで使用できるように設定する

管理者権限を持つユーザーでZoomウェブポータルへサインインします。

ルーム管理>Zoom Roomsをクリックします。

Zoom Roomsのアカウント設定をクリックします。

アカウントプロフィール画面が表示されます。

「基本」>「Zoom カレンダー サービスを有効にする」を有効にします。
オプション:カレンダーサービスを有効にした場合、「ルームの作成時に Zoom Calendar サービスをデフォルトで使用する」にチェックを入れることができます。これは、ルームを新たに作成する際に適用することができる設定になります。

ZoomカレンダーとRoomsを連携する

管理者権限を持つユーザーでZoomウェブポータルへサインインします。

ルーム管理>Zoom Roomsをクリックします。

Zoomカレンダーと連携を行いたい対象のRoomをクリックします。

「ルーム設定」をクリックします。

「基本」>「カレンダー」>「Zoom Calendar サービスを使用」を選択し、設定を保存します。

対象のRoomの「カレンダー」項目にZoomカレンダーが紐づいていることを確認します。

Zoomカレンダーを予約するユーザーで利用できるようにする

管理者権限を持つユーザーでZoomウェブポータルへサインインします。

アカウント管理>アカウント設定>「Mail & Calendar」タブをクリックします。

「一般」>「Zoomクライアントでメールとカレンダーイベントを管理する」を有効にします。
※注意:「メールの管理をユーザーに許可する」、「メール/カレンダーサービス プロバイダーとして Zoom を選択することをユーザーに許可する」の設定も有効にします。

Zoomカレンダーを予約するユーザーに紐づける

Zoom Roomsを予約するユーザーでZoomデスクトップクライアントアプリにサインインします。
※注意:Zoom Roomsを予約するユーザーは有料のミーティングライセンスユーザーである必要がございます。

「メール」タブをクリックします。
※注意:「メール」タブは「詳細」タブの中に隠れている場合がございます。画面上部にタブがない場合、「詳細」タブ内もご確認ください。

「Zoom Mail」で「アカウントを作成」をクリックします。

Zoom Mailのアカウントを作成します。
※注意:アカウントを新規作成する場合、Zoomウェブポータルのサインイン画面にリダイレクトします。ウェブポータル上で設定を完了させてください。

Zoom Mailアカウントの作成が完了したら、Zoomから通知が届きます。

Zoomアプリの「カレンダー」タブでZoomカレンダーが接続されていることをご確認ください。


ZoomカレンダーでZoom Roomsを予約する

Zoomアプリで「カレンダー」タブをクリックします。

作成したいミーティングの日時をドラッグアンドドロップで選択します。

「ロケーションまたはルームを追加」で予約したいルーム名を入力し、候補に出てきたら該当のRoomを選択します。

「保存」をクリックし、ミーティングを予約します。