Zoom Roomsで予約したミーティングを自動的に開始・停止する
概要
Zoom Rooms のミーティングを、連携している Google または Microsoft カレンダーの開始時刻に自動的に開始、または終了時刻に停止するように設定できます。
これらのオプションによって、コントローラを使用してミーティングを手動で開始および停止する手間が無くなります。
前提条件
ZoomRoomsとGoogleまたはMicrosoftのカレンダーの統合
iPadコントローラー4.2.3 以降
Zoom Rooms for Mac 4.4.0 以降
Zoom Rooms for PC 4.4.0 以降
設定方法
Zoomウェブポータルにサインインします。
「ルーム管理」＞「Zoom Rooms」の順にクリックします。
アカウントに所属しているZoom Rooms全てに設定を反映させる場合は、アカウント設定をクリックします。
特定のZoom Roomsのみに設定する場合は［編集］をクリックします。
「アカウント設定」をクリックした場合は、「アカウントプロファイル」タブ、「編集」をクリックした場合は「ルームプロファイル」タブが表示されます。
「ミーティング」タブをクリックします。
画面を下にスクロールすると、［Zoom Rooms］という項目の中に、［スケージュール済みのミーティングを自動的に開始］と［スケジュールされたミーティングの自動停止］という箇所がございます。
［スケージュール済みのミーティングを自動的に開始］と［スケジュールされたミーティングの自動停止］設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
認証ダイアログが表示されますので、［有効にする］ を選択します。
▼アカウントに所属しているZoom Rooms全てにこの設定を強制させる方法
※手順3にて「アカウント設定」をクリックする必要があります。
a．鍵型アイコンをクリックします。
b．「"スケージュール済みのミーティングを自動的に開始" をロックする」、
「"スケジュールされたミーティングの自動停止" をロックする」画面が表示されます。
内容を確認し、［ロック］ をクリックします。
参考