Zoom Docsテンプレートの使い分け
概要
Zoom Docsには、さまざまな用途に適したテンプレートが用意されています。
チーム全員が同じドキュメントをリアルタイムで編集・共有できるので、スムーズに意見を出し合ったり、情報を整理することで、業務の効率化やコラボレーションの促進に役立ちます。
Zoom Docsを使用するための要件
ベーシック、プロ、プロプラス、ビジネス、ビジネスプラス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
Windows、macOS、Linux 向け Zoom Workplace デスクトップ アプリ: 6.1.6 以上
Android または iOS 向け Zoom Workplace モバイル アプリ: 6.1.6 以上
Zoomドキュメントが有効であること
Zoomのシステム要件を満たしていること
テンプレートの種類と用途
Zoomウェブポータルのナビゲーションメニューにある「ドキュメント」をクリックし、Docs のページで「テンプレート」ボタンをクリックします。複数のテンプレートから作成するドキュメントの種類に応じて選択できます。
各テンプレートメニューの主な用途や活用シーンをまとめました。
Zoom Docsのテンプレートを使い分けることで、業務の効率化や情報共有がスムーズになります。
テンプレートカテゴリ | 主な用途 | 活用シーン |
ミーティング | 会議の記録や議事録の作成、アクションアイテムの整理 | ・定例会議の議事録・ブレインストーミングのメモ・1on1ミーティングの記録 |
Tasks and Projects(タスクとプロジェクト) | プロジェクト管理、タスクの追跡 | ・プロジェクトの進捗管理表・タスク一覧＆優先度管理・ガントチャートによるスケジュール管理 |
Documentation（ドキュメント管理） | 情報の整理・共有、マニュアル作成
| ・操作手順書・業務フローの説明資料・社内FAQ集 |
Product and Design（製品とデザイン） | 製品開発やデザイン関連の資料作成 | ・製品仕様書・UI/UXデザインのガイドライン・ユーザーテストの結果共有 |
Engineering（エンジニアリング） | 開発プロセスの整理、システム設計やAPIドキュメントの作成 | ・API仕様・システムアーキテクチャ図・バグ管理・修正履歴 |
Sales and Marketing（営業とマーケティング） | 営業戦略やマーケティング施策の管理 | ・営業トークスクリプト・マーケティングキャンペーン計画・商談進捗管理シート |
Human Resources（人事） | 採用・評価・社内研修の管理 | ・採用プロセスの管理表・社員評価シート・研修スケジュール |
Personal Use（個人用） | 個人的なタスク管理 | ・To-Doリスト・学習ノート |