ミーティングテンプレート

ミーティングをスケジュールする際に、その設定を保存し、次回以降のミーティングのスケジュールにテンプレートとして使用することができます。

テンプレートには、「ホストの前に参加」、「自動録画」、「言語通訳」などの設定が含まれます。定期的に行われるミーティングの場合は、テンプレートの一部として保存することもできます。

ミーティングをテンプレートとして保存すると、同様の設定でミーティングを作成する際に、そのテンプレートを選択することができます。選択できるミーティングテンプレートは、最大40個まで選択できます。

ウェビナーのテンプレートについてはウェビナーテンプレートをご確認ください。

ミーティングテンプレートを作成するには、まず、必要な設定でミーティングを構成して保存し、その後、そのミーティングをテンプレートとして保存する必要があります。

ミーティングテンプレートを作成するには、以下の手順で行います。

1. ZoomWebポータルにサインインします。

2. 「ミーティング」＞「ミーティングをスケジューリング」をクリックします。

3. テンプレートに適用する設定を変更します。

注：ミーティングテンプレートは、ミーティングの日時や代替のホスト設定を保存しません。その他のスケジュール中に行った設定は、投票なども含めすべてミーティングテンプレートに保存されます。個人ミーティングIDは、ミーティングテンプレートに使用することはできません。ミーティングテンプレートには、生成されたミーティングIDのみ使用可能です。

［保存］をクリックします。

ページの下部にある［テンプレートとして保存］をクリックします。

テンプレート名を指定し、［テンプレートとして保存］をクリックします。

1つ以上のミーティングテンプレートを作成した後、テンプレートから新しいミーティングをスケジュールすることが可能です。

注：テンプレートを利用した新しいミーティングには、自動的に現在の日付と時刻が入力されます。

テンプレートを適用してミーティングをスケジュールするには、以下の手順で行います。

1. ZoomWebポータルにサインインします。

2. 「ミーティング」＞「ミーティングをスケジューリング」をクリックします。

［テンプレート」をクリックし、以前に保存したテンプレートを選択します。テンプレートの基本設定と詳細設定が、新しく作成されたミーティングにコピーされます。

開催日時や定期ミーティングを更新します。必要に応じて、トピックと説明の更新も行います。

「保存」をクリックし、ミーティングのスケジュールを保存します。

また、ミーティングテンプレートの一覧からテンプレートを使用することもできます。

1. ZoomWebポータルにサインインします。

2. 「ミーティング」＞「ミーティングテンプレート」をクリックします。

3. 「このテンプレートを使用してください」をクリックします

4. 開催日時や定期ミーティングを更新します。必要に応じて、トピックと説明の更新も行います。

5. 「保存」をクリックし、ミーティングのスケジュールを保存します。