ミーティングの注釈ツールを有効にする
概要
注釈ツールを有効にすると、ミーティング参加者は共有画面上で共同作業、ブレーンストーミング、描画を行うことができます。
注釈ツールを使用する前に、Zoom ウェブポータルで注釈ツールを有効にする必要があります。
注釈ツールの使用方法につきましては以下の記事をご参照ください。
設定方法
アカウント設定
1. アカウント設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
「アカウント管理」＞「アカウント設定」 の順にクリックします。
下記画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、［ミーティングにて（基本）］という項目の中に、［注釈］という箇所がございます。
［注釈］設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
認証ダイアログが表示されますので、［有効にする］ を選択します。
▼アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
a．鍵型アイコンをクリックします。
以下の注意書きが表示された場合は、「画面共有」機能をロックします。
※「注釈」機能をロックするには、「画面共有」機能をロックする必要があります。
b．「"注釈"をロックする」画面が表示されます。
内容を確認し、［ロック］ をクリックします。
2. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
3. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
グループ設定
グループは事前に作成する必要があります。
作成方法につきましては下記の記事をご参照ください。
1. グループ設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 管理者＞ユーザー管理＞グループ管理 の順にクリックします。
下記画面が表示されます。
3. 設定を有効にしたいグループをクリックします。
4. 「プロフィール」タブが表示されます。
「ミーティング」タブをクリックします。
以下のような画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、［ミーティングにて（基本）］という項目の中に、［注釈］という箇所がございます。
［注釈］設定が有効であることを確認します。
※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
認証ダイアログが表示されますので、［有効にする］ を選択します。
▼グループ内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
a．鍵型アイコンをクリックします。
以下の注意書きが表示された場合は、「画面共有」機能をロックします。
※「注釈」機能をロックするには、「画面共有」機能をロックする必要があります。
b．「"注釈"をロックする」画面が表示されます。
内容を確認し、［ロック］ をクリックします。
5. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
6. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
ユーザー設定
Zoomウェブポータルにサインインします。
1. 個人＞設定＞ミーティングタブ の順にクリックします。
下記画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、［ミーティングにて（基本）］という項目の中に、［注釈］という箇所がございます。
［注釈］設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
2. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
3. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
参考