パネリストをウェビナーに追加する
概要
パネリストはビデオとオーディオの共有、出席者リストの表示など、大体のホスト権限にアクセスすることができます。ウェビナーの開始前、またはライブセッションの出席者からパネリストになる際、ウェビナーホストからパネリスト権限を割り当てられる必要があります。 ウェビナーにおける役割ついてはウェビナーにおける役割の種類をご覧ください。
パネリストの最大数はホストのミーティングの定員によって変わり、出席者の最大数はホストのウェビナーの定員に基づきます。 ここではいくつかの例を紹介します。
プロアカウントのデフォルトのミーティング定員数は100で、ウェビナー500のライセンスを持っています。これにより、最大500人の参加者と、最大100人のパネリスト、合計600人(出席者500人+パネリスト100人)が参加するウェビナーを主催することができます。
ビジネスアカウントまたはエンタープライズアカウントのデフォルトのミーティング定員数は300で、ウェビナー1000のライセンスを持っています。これにより、最大1,000人の参加者と、最大300人のパネリスト、合計1,300人(出席者1,000人+パネリスト300人)が参加するウェビナーを主催することができます。
大規模ミーティング1000ライセンスとウェビナー1000ライセンスを所有していると、最大1,000人の参加者と1,000人のパネリスト、合計2,000人(参加者1,000人、パネリスト1,000人)が参加するウェビナーを主催することができます。
パネリストの名前とメールアドレスは、追加すると編集できなくなります。名前のスペルを誤った場合、または誤ったメールアドレスを使用した場合は、それらを削除し、正しい情報を使用して再度追加する必要があります。
目次
パネリストを手動で追加する方法
CSVファイルを使用してパネリストをインポートする方法
パネリストのCSVファイルを作成する
CSVファイルをインポートする
CSVファイルを管理者としてインポートする
定期的なウェビナー中にパネリストを追加する方法
パネリストを削除する方法
招待されたパネリストのリストをエクスポートする方法
前提条件
Zoomウェビナーアドオン(500、1000、3000、5000、10000、または50000)のライセンスを取得したユーザー
スケジュール済みのウェビナー(登録必須または登録不要)
パネリストを手動で追加する方法
ウェビナーのパネリストとして参加者やZoom Roomを招待することができます。パネリストはミーティングの収容人数に応じて、許可されているパネリストの最大2倍の人数の人々を招待できます。たとえば、デフォルトのミーティングの定員数が100の場合 (ウェビナーに100人のパネリストを参加できることを意味します)、最大で200人のパネリストを招待できます。この招待の制限は、実際の定員数には影響しません。
Zoomウェブポータルにサインインします。
「ウェビナー」をクリックします。
パネリストを追加するウェビナーの詳細をクリックします。
ページの下部にある「招待状」タブで、「パネリストを招待」セクションを見つけて「編集」をクリックします。
名前とメール アドレスを入力して招待します。 Zoom ルームを招待する場合は、ルーム名を入力します。 ルームの場所は、「メール/Zoom Rooms」列に表示されます。
(オプション) さらにパネリストを追加するには、「別のパネリストを追加」を選択します。
「保存」をクリックして、追加されたパネリストに招待状を送信します。
「新たに追加されたすべてのパネリストに招待状を直ちに送信する」のチェックボックスをオンにすると、「保存」をクリックした後にメールの招待状がパネリストに送信されます。
注意 :
ミーティングの最大収容人数に応じて、最大1,000人のパネリストを追加できます。
ウェビナーの前であれば、いつでもパネリストを追加・削除できます。
パネリストは、独自の参加リンクを使用してパネリストとしてウェビナーに参加するか、パネリストの割り当てと一致するメールアドレスを使用してデスクトップまたはモバイルアプリでZoomアカウントにサインインする必要があります。
ウェビナー中に出席者からパネリストにならずに、パネリストとしてウェビナーに参加すると、出席者が入室する前に練習セッションに参加できるようになります。これは、リアルタイムで配信を行う前のプレゼンテーションの準備などでよく利用されます。
CSVファイルを使用してパネリストをインポートする方法
パネリストをウェビナーに一括で追加する場合は、CSVファイルでパネリストを指定し、Webポータル経由でアップロードできます。
パネリストのCSVファイルを作成する
1. Microsoft Excelなどの表計算ソフトウェアを開きます。
2. 新しいファイルを作成します。こちらからCSVサンプルファイルをダウンロードして開くこともできます。
3. 次の情報を指定します。
列 A : 各パネリストのメールアドレス。
列 B : 各パネリストのフルネーム。
注意 : メールアドレスやフルネームなどの列のタイトルを入力しないでください。
4. ファイルをCSVファイル (カンマ区切り) で保存します。
CSVファイルをインポートする
1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 「ウェビナー」をクリックします。
3. パネリストを追加するウェビナーの詳細をクリックします。
4. ページ下部の「招待状」タブで「パネリストを招待」セクションを見つけて、「CSVからのインポート」をクリックします。
5. 「インポート」をクリックします。
6. 作成したCSVファイルを選択します。
インポートしているパネリストのリストが表示されます。
また、以下のオプションを選択することができます。
再送信: 招待メールをパネリストに再送信します。
コピー: パネリストへの招待メールをコピーします。
削除: パネリストをインポートから削除します。
新たに追加されたすべてのパネリストに招待状を直ちに送信する: 「保存」をクリックした後、インポート中のすべてのパネリストに招待メールを送信します。
注意 : インポートしているパネリストのリストが表示されない場合は、「キャンセル」をクリックしてページをリロードし、「パネリストを招待」セクションで「編集」をクリックします。
7. 「保存」をクリックします。
CSVファイルを管理者としてインポートする
アカウントのオーナーまたは管理者は、ユーザーに代わってウェビナーを管理し、ユーザー管理を通じてスケジュール済みのウェビナーにパネリストのリストを直接インポートすることができます。
1. Zoomウェブポータルに管理者としてサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、「ユーザー管理」＞「ユーザー」の順にクリックします。
3. リストからユーザー名をクリックします。
4. 「ウェビナー」タブをクリックし、次に「今後のウェビナー」をクリックします。
5. パネリストをインポートするウェビナーの詳細をクリックします。
6. ページ下部の「招待」タブで「パネリストを招待」セクションを見つけて、「CSV からインポート」をクリックします。
7. 「インポート」をクリックします。
8. 作成したCSVファイルを選択します。
インポートしているパネリストのリストが表示されます。
9. また、以下のオプションを選択できます。
再送信: 招待メールをパネリストに再送信します。
コピー: パネリストへの招待メールをコピーします。
削除: パネリストをインポートから削除します。
新たに追加されたすべてのパネリストに招待状を直ちに送信する: 「保存」をクリックした後、インポート中のすべてのパネリストに招待メールを送信します。
注意 : インポートしているパネリストのリストが表示されない場合は、「キャンセル」をクリックしてページをリロードし、「パネリストを招待」セクションで「編集」をクリックします。
10. 「保存」をクリックします。
定期的なウェビナー中にパネリストを追加する
ウェビナーが定期的に開催される場合、ユーザーは定期ウェビナーの全パネリストになります。1 回のウェビナーのみにパネリストとして参加してもらいたい場合は、パネリストになってもらいたいウェビナーの前にユーザーをパネリストとして追加し、次のウェビナーを開始する前に削除する必要があります。
パネリストを削除する方法
1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 「ウェビナー」をクリックします。
3. パネリストを削除するウェビナーの詳細をクリックします。
4. ページの下部にある「招待状」のタブで、「パネリストを招待」を見つけて「編集」をクリックします。
5. パネリストの詳細の右側にある「削除」をクリックします。
6. 「保存」をクリックします。
パネリストはウェビナーから削除されるため、出席者として参加する必要があります。
招待されたパネリストのリストをエクスポートする方法
ライセンスを取得したウェビナーのホストは、スケジュール済みのウェビナーに招待されたパネリストと通訳者のCSVファイルをエクスポートすることができます。このエクスポートには、各パネリストのメールアドレスと参加URLが含まれます。この機能は、セッション中にテクニカルサポートを提供する人など、ホスト以外のユーザーがパネリストのウェビナーへの参加をサポートする必要がある場合に役立ちます。
Zoomウェブポータルにサインインします。
「ウェビナー」をクリックします。
パネリストのリストを生成したいウェビナーの詳細をクリックします。
ページの下部にある「招待状」タブで「パネリストを招待」を見つけて、「リストをエクスポート」をクリックします。
参考