ウェビナーの視聴者／パネリストの役割や機能を変更する

#ビデオウェビナー

概要
ホストはウェビナーのパネリストと視聴者を管理することが可能です。
これには、パネリストを共同ホストに、または視聴者をパネリストに昇格させること、パネリストを視聴者に降格させること、ミュートを解除すること、ビデオを停止することなどが含まれます。

前提条件
ウェビナーアドオン
ウェビナーのホスト権限

管理方法
参加者パネルへのアクセス

Zoomデスクトップクライアントにサインインします。

ホストとしてウェビナーを開始します。

ウェビナーコントロールの「参加者」をクリックします。
参加者パネルが画面の右側に表示されます。
ホスト、共同ホスト、パネリストは「パネリスト」タブに、視聴者は「視聴者」タブに表示されます。

【パネリストタブ】
【視聴者タブ】

注：視聴者は以下の順番で表示されます。
1.話すことを許可された視聴者
2.手を挙げた視聴者
最初に手を挙げた視聴者が一番上に表示されます。
3.手を挙げていない視聴者

パネリストの管理
パネリストの名前の上にカーソルを置くと、以下のボタンが表示されます。

　　

「ミュート」「ミュートの解除を求める」：
パネリストをミュートまたはミュート解除します。
ミュートを解除するには、ミュート解除プロンプトを受け入れる必要があります。

「詳細」：
クリックすると、パネリストを管理するための以下のオプションが表示されます。


「複数の動画の固定を許可する」を選択すると、
「ビデオの停止」「全員のスポットライト」「マルチピン権限を削除」オプションが表示されます。


↓

機能名

機能概要

チャット

チャットウィンドウを開き、パネリストに直接メッセージを送ることができます。

ビデオの停止
パネリストが映している映像をオフにすることができます。
ピン
指定した参加者の画面を固定することができます。
全員のスポットライト

特定の参加者のビデオを、参加者全員に対して大きく表示することができます。

ホストにする

パネリストをホストに指定することができます。ホストは1名のみ設定できます。

共同ホストを作成

パネリストを共同ホストに指定することができます。共同ホストの数に制限はありません。

役割を視聴者に変更
パネリストを視聴者に変更することができます。
名前の変更

視聴者に表示されるパネリストの名前を変更することができます。

注：自分の名前を変更するには、参加者リストの自分の名前にカーソルを合わせて「名前の変更」をクリックします。この変更は、現在開催されているウェビナーにのみ適用されます（定期的なウェビナーであっても適用されません）。

複数の動画の固定を許可する

パネリストがウェビナーの画面に最大9つのビデオを固定できるようにします。

マルチピン権限を削除

「ビデオの停止」「全員のスポットライト」機能を非表示にします。

ホールド状態にする

パネリストを保留にします。これにより、パネリストは一時的にウェビナーから退室します。退室したパネリストの画面には次のメッセージとウェビナー名が表示されます。「ミーティングのホストが間もなくミーティングへの参加を許可します。もうしばらくお待ちください。」

削除

パネリストをウェビナーから退室させます。参加者やパネリストが、退室させたパネリストの再参加を許可しない限り、そのパネリストはウェビナーに再び参加することはできません。


視聴者の管理
視聴者タブで、参加者の名前の上にカーソルを置くと、以下のボタンが表示されます。

【視聴者タブ】

機能名

機能概要

トークを許可

参加者がマイクミュートを解除してウェビナーで発言することを許可します。

参加者には、「ホストがあなたのミュートを解除することを求めています」というポップアップが表示されます。

 

上記ポップアップの「ミュート解除」を視聴者が選択した場合、「視聴者タブ」の表記は以下に変わります。

「ミュートのままにする」を視聴者が選択した場合は、「ミュートの解除を求める」をクリックして、視聴者にマイクのミュートを解除するように促すことが可能です。

該当の視聴者の画面には以下のポップアップが表示されます。

注：

ミュートを解除している間は、参加者のプロフィール画像と名前がホストとパネリストに表示されます。他の参加者には、参加者の名前だけが表示されます。


「詳細＞」をクリックすると、以下のオプションが表示されます。

↓

機能名

機能概要

発言権を削除

視聴者のマイクをオフにします。

これにより、視聴者はミュートになり、視聴者自身でミュートを解除することができなくなります。

手を降ろす

手を挙げている視聴者の手を降ろします。他の手を挙げている視聴者の下に、手を降ろした視聴者の位置が変更されます。

チャット

チャットウィンドウを開き、視聴者に直接メッセージを送ることができます。

パネリストに昇格

視聴者をパネリストにします。

名前の変更

他の参加者に表示される視聴者の名前を変更します。

削除

視聴者をウェビナーから退室させます。

参加者やパネリストが、退室させた視聴者の再参加を許可しない限り、その視聴者はウェビナーに再び参加することはできません。


▼「すべての手を降ろす」について
手を挙げている視聴者がいる場合、参加者リストの下部に「すべての手を降ろす」オプションが表示されます。
「すべての手を降ろす」をクリックすると、手を挙げているすべての人の手を降ろします。
※手を降ろした視聴者のミュートや、ミュートを解除する訳ではありません。

↓


追加の管理設定
「パネリスト」タブの下部には、「招待」「すべてミュート」「…」の3つのコントロールがあります。


「招待」：
他の参加者をウェビナーに招待します。

「すべてミュート」：
クリックすると、「すべての参加者と新規参加者はミュートされます」というポップアップが表示され、
「はい」をクリックすると、すべてのパネリストと、発言を許可した視聴者をミュートします。

※「参加者に自分のミュート解除を許可します」にチェックをつけると、ミュートされたパネリストと視聴者は自身でミュートを解除することが可能です。

「…」：
クリックすると、以下の詳細画面が表示されます。

機能名

機能概要

全員にミュート解除するように依頼
すべてのパネリストと、発言を許可した視聴者のミュートを解除します。発言の許可を得ていない視聴者はミュートのままです。
開始時にパネリストをミュートに設定
ウェビナー参加時にパネリストをミュートします。ミュートの解除はパネリスト自身で行うことができます。
パネリストに自分のミュート解除を許可

パネリストが必要に応じて自身のミュートを解除できるようにします。

パネリストが自分の名前を変更するのを許可

パネリストがウェビナー内に表示されている自分の名前を変更できるようにします。

誰かが参加するときまたは退出するときに音声を再生

新しいパネリストや視聴者が、ウェビナーへの入退室を行うたびにチャイムを鳴らすようにします。

ウェビナーをロック

ロックを解除するまで、新しいパネリストや視聴者がウェビナーに参加できないようにします。
パネリストのビデオの開始を許可

パネリストは自身でビデオを開始できるようになります。 このオプションのチェックを外しても、映像を映しているパネリストのビデオは停止しません。

出席者に次を許可：

手を挙げる

視聴者がウェビナー中に手を挙げることを許可します。この機能は通常、声を出して質問したい人を把握したい際などに使用します。

参加者数を表示

ウェビナーに参加しているパネリストと視聴者の人数を、視聴者が確認できるようにします。パネリストの数にはホストも含まれます。参加者の画面の上部、会議IDの後に表示されます。


視聴者ビュー

ホストのビューをフォロー

 スピーカービュー、ギャラリービュー、左右表示モードなど、ホストが使用しているビューが視聴者画面にも反映されます。

ホストが画面を共有している場合、視聴者には左右表示モードおよびスピーカービューでコンテンツが表示されます。 出席者は共有とビデオサイズを調整できます。

スピーカー

視聴者には、スピーカービューと並べて共有画面が表示されます。

共有画面とビデオの間のセパレータの位置を調整することによってそれぞれの画面サイズを変更できます。

ギャラリー

視聴者には、ギャラリービューと並べて共有画面が表示されます。

共有画面とビデオの間のセパレータの位置を調整することによってそれぞれの画面サイズを変更できます。


参考
Zoomヘルプセンター「Managing attendees and panelists in a webinar」

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